各单位、部门：

为进一步规范印章管理，各单位、部门在全面执行《新葡京娱乐城 行政印章管理办法》和《新葡京娱乐城 合同管理暂行办法》的基础上，要严格落实如下规定：

1.规范刻制程序。新葡京娱乐城 各单位、部门未经许可不得刻制本单位印章及“新葡京娱乐城 ”字样专用章，因新葡京娱乐城 内部机构设置调整、更名、新成立的部门或者原印章印文磨损需要换发的需刻制公章的，须向新葡京娱乐城 办公室提出办理申请，由新葡京娱乐城 办公室出具新葡京娱乐城 证明，并办理刻制。按印章模式的规定刻制好印章后，必须到新葡京娱乐城 办公室办理印章启用手续，在办公室发布印章启用公文后方可使用；私刻、伪造等非法刻制及使用印章的，一经发现，交由公安、司法部门处理。

2.严格合同管理。未经批准，新葡京娱乐城 内设机构不得使用单位印章对外发送文件（包含函件）、签订合同及其他契约类文书。各类合同、协议等法律文书，必须严格按新葡京娱乐城 合同管理规定执行，由校长或经校长授权同意委托相关负责人代表新葡京娱乐城 签约后，合同须有责任人、经办人签字方可使用新葡京娱乐城 印章。

3.规范用印范围。新葡京娱乐城 各单位、部门负责人须严格依照管理权限和程序使用公章，未经审批不得直接使用新葡京娱乐城 公章。

4.原则上只有“新葡京娱乐城 ”印章代表新葡京娱乐城 对外使用；除上级有关部门认可的可以对上使用的印章外，其他印章只有在校内办理公事使用时方有效力，对外使用无效，新葡京娱乐城 不予承认。严禁各单位、部门擅自使用本单位、部门印章对外签订任何可能涉及新葡京娱乐城 人、财、物的合约。

5．严格使用管理。各单位、部门印章应安排专人保管，严格使用登记制度，公章使用管理记录整理归档备查。因公章使用管理不当而造成严重后果或恶劣影响的，新葡京娱乐城 根据相关规定追究相关人员的责任。

特此通知。

 

新葡京娱乐城 办公室

2018年3月22日